Trata-se de um sistema completo de informação e comunicação através de um marco documental que permite publicar, armazenar e criar documentos, assim como aceder a estes em qualquer momento e lugar. A acessibilidade aos documentos controla-se através de níveis de segurança atribuídos.

Pode-se criar qualquer tipo de documento, que será depois armazenado digitalmente numa base de dados central e que poderá localizar-se facilmente graças a um potente motor de busca através do navegador de um web browser. Desde apresentações em Power Point até contratos e políticas, documentos digitalizados, informação sobre produtos, manuais e relatórios são alguns dos diferentes documentos geridos com o Exact e-Synergy.

A flexibilidade e facilidade de manuseamento faz com que este módulo resulte numa grande mais valia para todas as empresas, seja qual for o seu tamanho, sempre que exista uma necessidade clara de partilhar informação o e-Documentos oferece entre outras, as seguintes funcionalidades:

    Criar, armazenar e administrar todo o tipo de documentos (Office, texto plano, HTML, ASP, Tif, Pdf, etc).

    Partilhar informação: Gestão de Conhecimento.

    Criar ligações com clientes, fornecedores e outros documentos.

    Manter publicações e dirigir fóruns de discussão.

    Construir e manter Web Sites.